Voorwaarden voor lump sum pilots
De European Association of Research and Technology Organisations (EARTO) steunt de invoering van forfaitaire bedragen, als dit voor simplificatie zorgt in het nieuwe kaderprogramma voor onderzoek en innovatie (KP9). Dit laat EARTO weten in het statement Towards Lump-Sums within FP9, waarin het ook duidelijk laat weten voorstander te zijn van de door de Europese Commissie voorgestelde pilot. Er moet echter wel aan een aantal voorwaarden worden voldaan. Deze randvoorwaarden en andere aandachtspunten worden beschreven in EARTO’s statement.
EARTO stelt dat de Europese Commissie ruim de tijd moet nemen om te testen of het uitbetalen van projecten in forfaitaire bedragen een geschikt instrument is voor simplificatie. Daarbij is het belangrijk dat de resultaten transparant en representatief zijn voor de verschillende projecten en partners. De resultaten van de eerste pilot binnen het werkprogramma 2018-2020 van Horizon 2020 zullen dit bepalen. Als de eerste resultaten van de eerste twee calls positief zijn, moet het experiment volgens EARTO uitgebreid worden naar tien calls in het eerste werkprogramma van KP9. Dan pas zal volgens EARTO bepaald kunnen worden of forfaitaire bedragen inderdaad een geschikt middel is voor pojectfinanciering. Het statement beschrijft verder nog specifieke aandachtspunten per fase van de pilot.
Context
Zogenoemde Lump sum-projectfinanciering zorgt er volgens de Commissie voor dat verplichtingen zoals kostenrapportage en financiële audits weggenomen worden, wat tot een grote vermindering van de administratieve lasten voor begunstigden kan leiden.
EARTO heeft laten weten dat haar leden willen deelnemen aan de aangekondigde pilots op basis van een advies van de Werkgroep Financiële Experts. EARTO vertegenwoordigt meer dan 300 onderzoeksinstellingen in Europa, waaronder TNO, en ondersteunt deze instellingen bij het benutten van de mogelijkheden in Europese financieringsprogramma’s voor onderzoek en innovatie.
