Vacature ervaren Office Manager

Neth-ER is op zoek naar een dynamische officemanager voor 32 uur in de week. Het officemanagement is de spil binnen de organisatie en veelal ben jij het eerste aanspreekpunt voor de mensen van buiten de organisatie.

 

De Vereniging Neth-ER heeft als doel Nederlandse organisaties in het onderwijs, onderzoek en innovatie te ondersteunen bij hun activiteiten in Europa. Neth-ER heeft een kantoor in Brussel van waaruit een klein slagvaardig team beleidsmedewerkers en ondersteunende staf. Zij helpen de aangesloten leden en hun achterban bij deze activiteiten en het behartigen van hun belangen.

 

Taken

Als officemanager heb je de volgende taken:

  • Je bent gastvrouw/gastheer van Neth-ER. Je behandelt binnenkomende vragen, verzorgt bezoeken van externe partijen, beantwoordt de telefoon en verwerkt de post;
  • Je ondersteunt de directeur bij zijn werkzaamheden en bent verantwoordelijk voor zijn agenda;
  • Je co√∂rdineert geheel zelfstandig de verhuur, organisatie en verzorging van de vergaderzalen;
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratie. Je maakt facturen op en zorgt voor de opvolging, je beheert de voorraad en je bent actief betrokken bij het verwerken van de boekhouding.

 

Profiel

  • Je ben een kei in het organiseren, je kan makkelijk met mensen omgaan. Je bent verzorgd, precies en administratief goed onderlegt.  
  • Je kunt goed zelfstandig werken en kan in stressvolle situaties het hoofd koel houden en weet op die momenten de juiste toon in de communicatie te vinden.
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.

 

Opleiding en vaardigheden

De collega die wij zoeken beschikt over:

  • een voltooide opleiding op HBO-niveau (bijv. hotelschool, facility management of een

                financieel administratieve opleiding) en/of aantoonbare ervaring als officemanager;

  • enige leidinggevende/aansturende ervaring in het werken met een klein team bij een

               overheidsorganisatie of een organisatie die facilitair  werkt;

  • open en stimulerende manier van werken;
  • praktische talenkennis van het Nederlands, Frans en Engels;
  • een flexibele en praktische instelling en de nodige stressbestendigheid.

 

Onze arbeidsvoorwaarden
Wij bieden een interessante deeltijd functie in het Europese hart van Brussel. Een salaris op basis van je ervaring. Werken in een levendige en dynamische Nederlandstalige werkomgeving.

Je komt in dienst van de IVZW van Neth-ER naar Belgisch recht. Neth-ER kent als secundaire arbeidsvoorwaarden 30 vakantiedagen bij een fulltime aanstelling, een eindejaarspremie en maaltijdcheques (per gewerkte dag) en tevens een pensioenvoorziening. Wij bieden een tijdelijk contract voor 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Als aanvangsdatum hebben wij 1 december voor ogen.

 

Sollicitaties:

Heb je belangstelling voor deze functie verstuur dan je CV en motivatiebrief uiterlijk 31 oktober 2019 via neth-er@neth-er.eu

 

Heb je vragen, neem gerust contact op met Edith van Rees (tel. 02 511 50 40).

Schrijf u in voor onze nieuwsbrief

Blijf op de hoogte van ons laatste nieuws.